Fatturazione elettronica per venditori Amazon europei

La Fatturazione elettronica per venditori Amazon europei è diventata obbligatoria in molti paesi dell’Unione attraverso il cosiddetto “mandato UE” e le normative locali (ad esempio, il DL 217/2017 in Italia). Gestire correttamente il processo di emissione, trasmissione e conservazione delle fatture passive e attive è essenziale per evitare sanzioni, ottimizzare i flussi di cassa e ottenere una contabilità trasparente. In questa guida vedremo il quadro normativo, gli strumenti tecnici e le best practice per automatizzare la Fatturazione elettronica per venditori Amazon europei senza intoppi.

Normativa per Fatturazione elettronica per venditori Amazon europei

L’UE ha introdotto l’obbligo di fattura elettronica tramite SDI (Sistema di Interscambio) per semplificare i controlli fiscali e digitalizzare i processi. Per chi vende su Amazon come seller europeo:

• Marketplace Facilitator: in base alla direttiva UE, Amazon può agire da “incaricato alla fatturazione” emettendo la fattura per conto del seller.

• Regime OSS: il regime One-Stop Shop consente di gestire in un’unica dichiarazione trimestrale l’IVA per vendite a consumatori in altri Stati membri, riducendo la complessità di molteplici registrazioni IVA.

• Soglie e soggetti passivi: se superi il turnover annuo per ciascun paese, devi registrarti all’IVA locale e emettere fatture secondo le regole nazionali, mantenendo comunque la coerenza con la Fatturazione elettronica per venditori Amazon europei.

Marketplace facilitator e Fatturazione elettronica per venditori Amazon europei

Amazon, in qualità di marketplace facilitator, emette la fattura per le vendite di beni a clienti finali in diversi Paesi UE. Questo meccanismo:

1. Semplifica l’onere di emissione per il seller.

2. Trasmette la fattura attraverso il SDI senza intervento manuale.

3. Mantiene un registro dettagliato disponibile in Seller Central.

Regime OSS nella Fatturazione elettronica per venditori Amazon europei

Il regime OSS consente di:

• Presentare un’unica dichiarazione IVA trimestrale per tutte le vendite B2C intra-UE.

• Versare l’IVA nei singoli Stati membri in via centralizzata.

• Semplificare il processo di fatturazione: le fatture emesse da Amazon rispetto alle tue vendite sono automaticamente compliant con le regole OSS.

Strumenti e procedure di Fatturazione elettronica per venditori Amazon europei

Per gestire la Fatturazione elettronica per venditori Amazon europei in modo efficiente, è necessario adottare soluzioni tecniche integrate:

• SDI e formati XML: tutte le fatture devono seguire lo standard XML FatturaPA, con codici identificativi, aliquote IVA e metadati obbligatori.

• Integrazione API: collegare il tuo gestionale o il tuo ERP (es. Zucchetti, Teamsystem) con Amazon MWS o SP-API per importare automaticamente ordini e generare fatture.

• Piattaforme di FE dedicate: software come Fatture in Cloud, Aruba Fatturazione Elettronica o Danea Easyfatt supportano l’invio massivo al SDI e la conservazione sostitutiva a norma.

SDI e formati XML per Fatturazione elettronica per venditori Amazon europei

Il file XML deve includere:

1. Cedente/prestatore: dati del seller (ragione sociale, partita IVA, sede).

2. Cessionario/committente: dati del cliente (nome, indirizzo, VAT ID se B2B).

3. Linea fattura: descrizione del prodotto, quantità, prezzo unitario, aliquota IVA.

4. Metadati: data di emissione, numero progressivo, codice univoco destinatario (codice SDI o PE‐CDX).

Software e integrazioni per Fatturazione elettronica per venditori Amazon europei

Per semplificare il ciclo:

• Imposta un connettore tra Amazon Seller Central e il tuo gestionale via API, in modo che ogni ordine venga automaticamente trasformato in fattura elettronica.

• Verifica le API di Amazon per estrarre dati su vendite e resi, così da riflettere rettifiche e note di credito in tempo reale.

• Affidati a moduli FE che gestiscono invio al SDI e conservazione sostitutiva fino a 10 anni, adempiendo a tutti i requisiti legali.

Migliori pratiche per Fatturazione elettronica per venditori Amazon europei

Per ottimizzare e non farti trovare impreparato:

1. Automazione dei processi

   • Configura regole di generazione automatica di fatture per tipologia di vendita (FBA vs FBM).

   • Schedula invii periodici al SDI e verifica ricevute di consegna.

2. Riconciliazione contabile mensile

   • Confronta le fatture emesse con gli accrediti Amazon e con i report di pagamento.

   • Registra note di credito per rimborsi e resi.

3. Conservazione sostitutiva

   • Affidati a un provider accreditato per il processo di conservazione, che garantisca validità legale e accesso rapido ai documenti.

Seguendo questa guida sulla Fatturazione elettronica per venditori Amazon europei, potrai digitalizzare e rendere compliant l’intero ciclo di fatturazione, riducendo i rischi di sanzioni e migliorando il controllo finanziario.

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